Nous avons tous déjà vécu cette situation. Vous êtes dans une réunion importante, vous essayez d'absorber chaque détail tout en prenant frénétiquement des notes. Quelqu'un mentionne une échéance critique, une autre personne se porte volontaire pour une tâche, et trois points d'action défilent avant que vous ayez fini d'écrire le premier.
De nombreux professionnels se sont tournés vers l'application Mémo vocal de l'iPhone comme filet de sécurité, et pour cause. Elle est pratique, toujours accessible et enregistre tout ce qui est dit. Mais voici la réalité : enregistrer vos réunions n'est que le début du combat.
Le flux de travail de l'application Mémo vocal de l'iPhone : pratique mais incomplet
L'application Mémo vocal de l'iPhone est devenue un outil incontournable pour des millions de professionnels. Le processus semble assez simple :
- Appuyez sur « Enregistrer » pendant votre réunion ou votre discussion.
- Renommez ensuite l'enregistrement avec un titre mémorable, tel que « Appel stratégique avec le client - 15 janvier ».
- Réécoutez l'enregistrement lorsque vous avez besoin de vous rappeler des points de discussion ou des actions spécifiques.
- Utilisez la fonction de transcription de base (disponible sur les modèles d'iPhone les plus récents) pour extraire le texte.
- Copiez et collez cette transcription dans ChatGPT ou un autre outil d'IA.
- Demandez un résumé avec les actions à mener et les décisions clés.
- Transférez manuellement ces informations dans vos outils de gestion de projet ou vos notes de réunion.
Sur le papier, ce workflow fonctionne. Dans la pratique ? C'est épuisant.
Le coût caché du traitement manuel
Décomposons ce que ce processus « simple » vous coûte réellement :
Temps passé sur une réunion de 30 minutes :
- Enregistrement : 30 minutes (pendant la réunion)
- Vérification de la qualité de l'enregistrement : 2 à 3 minutes
- Attente de la transcription : 3 à 5 minutes
- Copie de la transcription : 1 à 2 minutes
- Ouverture de ChatGPT et collage : 1 à 2 minutes
- Rédaction de la bonne invite : 2 à 3 minutes
- Vérification du résultat de l'IA : 3 à 5 minutes
- Saisie manuelle des actions à entreprendre dans votre outil de gestion de projet : 5 à 10 minutes
Temps total consacré après la réunion : 17 à 30 minutes
Pour chaque réunion de 30 minutes, vous passez potentiellement presque autant de temps à la traiter qu'à y assister. Multipliez cela par le nombre de réunions de votre semaine, et vous obtenez des heures de frais administratifs.
Mais le temps n'est pas le seul coût.
Le coût caché du traitement manuel
Décomposons ce que ce processus « simple » vous coûte réellement :
Temps passé sur une réunion de 30 minutes :
- Enregistrement : 30 minutes (pendant la réunion)
- Vérification de la qualité de l'enregistrement : 2 à 3 minutes
- Attente de la transcription : 3 à 5 minutes
- Copie de la transcription : 1 à 2 minutes
- Ouverture de ChatGPT et collage : 1 à 2 minutes
- Rédaction de la bonne invite : 2 à 3 minutes
- Vérification du résultat de l'IA : 3 à 5 minutes
- Saisie manuelle des actions à entreprendre dans votre outil de gestion de projet : 5 à 10 minutes
Temps total consacré après la réunion : 17 à 30 minutes
Pour chaque réunion de 30 minutes, vous passez potentiellement presque autant de temps à la traiter qu'à y assister. Multipliez cela par le nombre de réunions de votre semaine, et vous obtenez des heures de frais administratifs.
Mais le temps n'est pas le seul coût.
Les vrais problèmes que les mémos vocaux ne peuvent pas résoudre
1. Le manque de qualité de la transcription
La transcription intégrée à l'iPhone est fonctionnelle, mais limitée. Elle rencontre des difficultés avec :
- Plusieurs locuteurs (qui a dit quoi ?)
- La terminologie spécifique à un secteur d'activité
- Les accents et les schémas linguistiques
- Les bruits de fond dans les environnements réels
Vous vous retrouvez souvent avec un mur de texte qui nécessite un nettoyage important avant même de pouvoir être utile.
2. Le problème de la perte de contexte
Les mémos vocaux capturent les mots, mais pas leur sens. Lorsque vous réécoutez un enregistrement quelques jours plus tard, vous vous posez les questions suivantes :
- Quelle décision avons-nous prise concernant ce poste budgétaire ?
- Qui était censé assurer le suivi avec le fournisseur ?
- Quelles étaient les trois options dont nous avons discuté pour la campagne marketing ?
Sans repères contextuels, vous êtes obligé d'écouter l'intégralité de l'enregistrement ou de fouiller dans une longue transcription.
3. Le flux de travail déconnecté
L'enregistrement de votre réunion se trouve dans les mémos vocaux. Votre transcription se trouve dans Notes. Votre résumé se trouve dans l'historique des conversations de ChatGPT. Vos actions à entreprendre doivent être enregistrées dans Asana, Monday ou votre messagerie électronique. Vos notes détaillées doivent se trouver dans Notion ou Evernote.
Tout est fragmenté entre différentes applications et plateformes. Il n'y a pas de source unique de vérité, et les informations cruciales se perdent souvent dans les interstices.
4. Le cauchemar de la collaboration
Essayez de partager un mémo vocal iPhone avec votre équipe d'une manière qui soit réellement utile. Vous pouvez envoyer le fichier audio, mais ensuite ? Tout le monde doit écouter l'intégralité de l'enregistrement. Il n'y a pas de moyen facile de :
- Passer à des sujets spécifiques
- Voir qui s'est engagé à faire quoi
- Suivre les actions à mener
- Mettre à jour les statuts à mesure que les tâches sont accomplies
Et si votre enregistreur de réunion comprenait réellement vos réunions ?
C'est là que la conversation passe de l'enregistrement traditionnel à l'assistance intelligente aux réunions. La question n'est pas « Comment mieux enregistrer ? », mais plutôt « Comment éliminer complètement les tâches fastidieuses ? ».
Présentation de Remi8 : l'assistant de réunion IA qui fonctionne vraiment.
Remi8 n'est pas un simple appareil d'enregistrement parmi tant d'autres, c'est une refonte complète de la manière dont les professionnels doivent capturer, traiter et exploiter les informations issues des réunions.
Qu'est-ce qui différencie Remi8 ?
1. Un enregistrement intelligent qui comprend le contexte.
Remi8 ne se contente pas de capturer le son, il comprend votre conversation en temps réel. Grâce à une IA avancée, il :
- Identifie automatiquement les différents intervenants
- Reconnaît les actions à entreprendre dès qu'elles sont mentionnées
- Met en évidence les décisions clés et les échéances importantes
- Comprend la différence entre un brainstorming et des engagements
2. Des résumés instantanés et exploitables
Dès la fin de votre réunion, Remi8 vous fournit :
- Des résumés structurés, organisés par thème, et non pas simplement une succession chronologique de mots
- Des actions à entreprendre clairement identifiées, avec les personnes responsables (lorsqu'elles sont mentionnées)
- Les décisions clés mises en évidence et extraites
- Les citations importantes conservées à titre de référence
Pas de copier-coller, pas de saisie dans ChatGPT. Il suffit d'ouvrir votre application Remi8 et tout est prêt.
3. Intégration transparente à votre flux de travail
Remi8 vous rejoint là où vous travaillez déjà :
- Exportez vos notes directement vers vos outils préférés.
- Partagez instantanément vos résumés avec les membres de votre équipe.
- Accédez à tout depuis votre iPhone, votre ordinateur de bureau ou votre navigateur web.
Effectuez des recherches dans toutes vos réunions pour retrouver ce détail crucial datant d'il y a trois semaines.
4. Matériel spécialement conçu pour les environnements professionnels
L'appareil d'enregistrement Remi8 est spécialement conçu pour les environnements de réunion :
- Capture audio de qualité professionnelle adaptée aux salles de conférence, aux cafés et aux conversations en extérieur.
- Reconnaissance multi-locuteurs que Voice Memo ne peut tout simplement pas égaler.
- Autonomie prolongée pour les marathons de réunions qui durent toute la journée.
- Conception portable et discrète qui ne détourne pas l'attention de la conversation.
Impact réel : gain de temps, création de valeur
Prenons l'exemple d'une semaine type pour un professionnel très occupé :
Avec le workflow Voice Memo de l'iPhone :
- 8 réunions d'une durée moyenne de 30 minutes chacune
- Plus de 20 minutes par réunion pour traiter les enregistrements
- Total des frais administratifs : 2,5 à 3 heures par semaine
Avec Remi8 :
- 8 réunions d'une durée moyenne de 30 minutes chacune
- Traitement automatique et génération de résumés
- Révision rapide des résumés prêts : environ 5 minutes par réunion
- Charge administrative totale : 40 minutes par semaine
Gain de temps : plus de 2 heures par semaine (soit plus de 100 heures par an)
Mais surtout : aucune action manquée. Aucun engagement oublié. Une clarté totale sur les décisions prises et les prochaines étapes.
Qui profite le plus de Remi8 ?
Pour les consultants et les professionnels en contact avec la clientèle
Ne manquez jamais une exigence ou un engagement client. Partagez les résumés des réunions immédiatement après les appels pour démontrer votre professionnalisme et votre souci du détail.
Pour les chefs d'équipe et les responsables
Assurez la cohésion de votre équipe sans avoir à prendre de nombreuses notes pendant les réunions. Concentrez-vous sur la conduite de la conversation, sachant que Remi8 enregistre tout ce qui est important.
Pour les professionnels de la vente
Capturez chaque point sensible, objection et exigence du client. Passez en revue les moments clés de la conversation avant le suivi sans avoir à écouter l'intégralité des enregistrements des appels.
Pour les professionnels du droit et de la santé
Conservez des enregistrements précis des consultations et des réunions grâce à une documentation consultable et organisée qui répond aux normes professionnelles.
Passer à Remi8 : à quoi s'attendre ?
La transition de Voice Memos à Remi8 est remarquablement simple :
- Recevez votre appareil Remi8 (compact, professionnel, prêt à l'emploi)
- Téléchargez l'application Remi8 sur votre iPhone
- Commencez votre prochaine réunion avec l'enregistrement Remi8
- Terminez la réunion et regardez les résumés générés par l'IA apparaître en quelques minutes
- Passez en revue, partagez et exportez vers vos outils existants
Aucune configuration complexe. Aucune formation requise. Juste une amélioration instantanée de votre flux de travail lors des réunions.
Conclusion : votre temps est trop précieux
L'application Mémos vocaux de l'iPhone était un progrès par rapport au stylo et au papier. Mais en 2025, « simplement enregistrer » ne suffit plus. La technologie existe non seulement pour capturer vos réunions, mais aussi pour les comprendre véritablement, les organiser et les rendre exploitables, instantanément.
La question n'est pas de savoir si vous devez enregistrer vos réunions. La question est : pourquoi continuez-vous à faire manuellement ce que l'IA peut faire mieux, plus rapidement et avec plus de précision ?
Vos réunions contiennent des informations cruciales qui font avancer votre entreprise. N'est-il pas temps que ces informations commencent à travailler pour vous au lieu de devenir une tâche supplémentaire sur votre liste de choses à faire ?
Prêt à ne plus jamais oublier ?
Téléchargez notre application
Free to start | Your Personal Second Brain