Todos hemos pasado por eso. Estás en una reunión importante, tratando de absorber cada detalle mientras tomas notas frenéticamente. Alguien menciona una fecha límite crítica, otra persona se ofrece voluntaria para una tarea y tres puntos de acción pasan volando antes de que hayas terminado de escribir el primero.
Muchos profesionales han recurrido a la aplicación Voice Memo del iPhone como red de seguridad, y con razón. Es cómoda, siempre accesible y captura todo lo que se dice. Pero la realidad es que grabar tus reuniones es solo el principio de la batalla.
El flujo de trabajo de la aplicación Voice Memo del iPhone: cómodo, pero incompleto
La aplicación Voice Memo del iPhone se ha convertido en una herramienta imprescindible para millones de profesionales. El proceso parece bastante sencillo:
- Pulsa grabar durante la reunión o discusión.
- Cambia el nombre de la grabación después con algo fácil de recordar, como «Llamada sobre la estrategia del cliente - 15 de enero».
- Vuelve a escucharla cuando necesites recordar puntos específicos de la discusión o acciones a realizar.
- Utiliza la función de transcripción básica (disponible en los modelos más nuevos de iPhone) para extraer el texto.
- Copia y pega esa transcripción en ChatGPT u otra herramienta de IA.
- Solicita un resumen con las acciones a realizar y las decisiones clave.
- Transfiere manualmente esa información a tus herramientas de gestión de proyectos o a las notas de la reunión.
Sobre el papel, este flujo de trabajo funciona. ¿En la práctica? Es agotador.
El coste oculto del procesamiento manual
Analicemos lo que realmente le cuesta este proceso «sencillo»:
Tiempo dedicado a una reunión de 30 minutos:
- Grabación: 30 minutos (durante la reunión).
- Revisión de la calidad de la grabación: 2-3 minutos.
- Espera de la transcripción: 3-5 minutos.
- Copiar la transcripción: 1-2 minutos.
- Abrir ChatGPT y pegar: 1-2 minutos.
- Redactar la indicación correcta: 2-3 minutos.
- Revisar el resultado de la IA: 3-5 minutos.
- Introducir manualmente las acciones pendientes en su herramienta de proyectos: 5-10 minutos.
Tiempo total invertido después de la reunión: 17-30 minutos.
Por cada reunión de 30 minutos, es posible que dediques casi tanto tiempo a procesarla como a asistir a ella. Multiplica eso por las reuniones de tu semana y te encontrarás con horas de gastos administrativos.
Pero el tiempo no es el único coste.
El coste oculto del procesamiento manual
Analicemos lo que realmente le cuesta este proceso «sencillo»:
Tiempo dedicado a una reunión de 30 minutos:
- Grabación: 30 minutos (durante la reunión).
- Revisión de la calidad de la grabación: 2-3 minutos.
- Espera de la transcripción: 3-5 minutos.
- Copiar la transcripción: 1-2 minutos.
- Abrir ChatGPT y pegar: 1-2 minutos.
- Redactar la indicación correcta: 2-3 minutos.
- Revisar el resultado de la IA: 3-5 minutos.
- Introducir manualmente las acciones pendientes en su herramienta de proyectos: 5-10 minutos.
Tiempo total invertido después de la reunión: 17-30 minutos.
Por cada reunión de 30 minutos, es posible que dediques casi tanto tiempo a procesarla como a asistir a ella. Multiplica eso por las reuniones de tu semana y te encontrarás con horas de gastos administrativos.
Pero el tiempo no es el único coste.
Los verdaderos problemas que las notas de voz no pueden resolver
1. La brecha en la calidad de la transcripción
La transcripción integrada en el iPhone es funcional, pero limitada. Tiene dificultades con:
- Varios interlocutores (¿quién dijo qué?)
- Terminología específica del sector
- Acentos y patrones de habla
- Ruido de fondo en entornos reales
A menudo se obtiene un muro de texto que requiere una limpieza significativa antes de que sea útil.
2. El problema de la pérdida de contexto
Las notas de voz capturan palabras, pero no capturan el significado. Cuando vuelves a escuchar una grabación días después, te quedas con preguntas como:
- ¿Qué decisión tomamos sobre esa partida presupuestaria?
- ¿Quién debía hacer el seguimiento con el proveedor?
- ¿Cuáles eran las tres opciones que discutimos para la campaña de marketing?
Sin marcadores de contexto, te ves obligado a escuchar toda la grabación o a rebuscar en una larga transcripción.
3. El flujo de trabajo desconectado
La grabación de la reunión está en Notas de voz. La transcripción está en Notas. El resumen está en el historial de conversaciones de ChatGPT. Las tareas pendientes deben ir a Asana, Monday o tu correo electrónico. Las notas detalladas deben estar en Notion o Evernote.
Todo está fragmentado en diferentes aplicaciones y plataformas. No hay una única fuente de información veraz, y la información crucial a menudo se pierde en las lagunas.
4. La pesadilla de la colaboración
Intenta compartir una nota de voz del iPhone con tu equipo de una manera que sea realmente útil. Puedes enviar el archivo de audio, pero ¿y luego qué? Todo el mundo tiene que escuchar la grabación completa. No hay una manera fácil de:
- Saltar a temas específicos.
- Ver quién se comprometió a qué.
- Hacer un seguimiento de las tareas pendientes.
- Actualizar el estado a medida que se completan las tareas.
¿Y si tu grabadora de reuniones realmente entendiera tus reuniones?
Aquí es donde la conversación pasa de la grabación tradicional a la asistencia inteligente para reuniones. La pregunta no es «¿cómo grabo mejor?», sino «¿cómo elimino por completo el trabajo superfluo?».
Presentamos Remi8: el asistente de reuniones con IA que realmente funciona.
Remi8 no es solo otro dispositivo de grabación, sino que supone un replanteamiento completo de cómo los profesionales deben capturar, procesar y actuar sobre la información de las reuniones.
¿Qué diferencia a Remi8?
1. Grabación inteligente que entiende el contexto.
Remi8 no solo captura el audio, sino que comprende su conversación en tiempo real. Gracias a su avanzada IA, es capaz de:
- Identifica automáticamente a los diferentes interlocutores.
- Reconoce las acciones a realizar a medida que se mencionan.
- Destaca las decisiones clave y los plazos importantes.
- Entiende la diferencia entre una lluvia de ideas y un compromiso.
2. Resúmenes instantáneos y prácticos.
En cuanto termina la reunión, Remi8 ofrece:
- Resúmenes estructurados y organizados por temas, no solo una sucesión cronológica de palabras.
- Acciones a realizar claramente identificadas con los responsables (cuando se mencionan).
- Decisiones clave resaltadas y extraídas.
- Citas importantes conservadas para referencia.
Sin copiar, sin pegar, sin solicitar ChatGPT. Solo tienes que abrir tu aplicación Remi8 y todo estará listo.
3. Integración perfecta con su flujo de trabajo
Remi8 se adapta a su entorno de trabajo:
- Exporte notas directamente a sus herramientas favoritas.
- Comparta resúmenes con los miembros del equipo al instante.
- Acceda a todo desde su iPhone, ordenador o navegador web.
Busque en todas sus reuniones para encontrar ese detalle crucial de hace tres semanas.
4. Hardware diseñado específicamente para entornos profesionales
El dispositivo de grabación Remi8 está diseñado específicamente para entornos de reuniones:
- Captura de audio de calidad profesional que se adapta a salas de conferencias, cafeterías y conversaciones al aire libre.
- Reconocimiento de múltiples interlocutores que Voice Memo simplemente no puede igualar.
- Mayor duración de la batería para maratones de reuniones de todo el día.
- Diseño portátil y discreto que no distrae de la conversación.
Impacto en el mundo real: ahorro de tiempo, creación de valor
Consideremos una semana típica de un profesional ocupado:
Con el flujo de trabajo de la aplicación Voice Memo del iPhone:
- 8 reuniones con una duración media de 30 minutos cada una.
- Más de 20 minutos por reunión procesando las grabaciones.
- Total de gastos administrativos: 2,5-3 horas por semana.
Con Remi8:
- 8 reuniones con una duración media de 30 minutos cada una.
- Procesamiento automático y generación de resúmenes.
- Revisión rápida de los resúmenes listos: ~5 minutos por reunión.
- Carga administrativa total: 40 minutos por semana.
Ahorro de tiempo: más de 2 horas por semana (más de 100 horas al año).
Pero lo más importante: cero acciones pendientes olvidadas. Cero compromisos olvidados. Total claridad sobre las decisiones tomadas y los siguientes pasos.
¿Quién se beneficia más de Remi8?
Para consultores y profesionales que tratan con clientes
No se pierda nunca un requisito o compromiso de un cliente. Comparta los resúmenes de las reuniones inmediatamente después de las llamadas para demostrar profesionalidad y atención al detalle.
Para jefes de equipo y directivos
Mantenga a su equipo alineado sin tener que tomar notas exhaustivas durante las reuniones. Céntrese en dirigir la conversación, sabiendo que Remi8 está capturando todo lo importante.
Para profesionales de ventas
Capture todos los puntos débiles, objeciones y requisitos de los clientes. Revise los momentos clave de la conversación antes de realizar el seguimiento sin tener que escuchar las grabaciones completas de las llamadas.
Para profesionales del ámbito jurídico y sanitario
Mantenga registros precisos de las consultas y reuniones con documentación organizada y fácil de buscar que cumple con los estándares profesionales.
Hacer el cambio: ¿qué esperar?
La transición de Voice Memos a Remi8 es muy sencilla:
- Reciba su dispositivo Remi8 (compacto, profesional y listo para usar).
- Descargue la aplicación Remi8 en su iPhone.
- Comience su próxima reunión con la grabación de Remi8.
- Finalice la reunión y vea cómo aparecen los resúmenes generados por IA en cuestión de minutos.
- Revise, comparta y exporte a sus herramientas existentes.
Sin configuraciones complejas. Sin necesidad de formación. Solo una mejora instantánea en el flujo de trabajo de sus reuniones.
Conclusión: su tiempo es demasiado valioso.
La aplicación Voice Memo del iPhone supuso un avance con respecto al lápiz y el papel. Pero en 2025, «solo grabar» no es suficiente. La tecnología existe no solo para capturar sus reuniones, sino para comprenderlas realmente, organizarlas y hacerlas procesables, al instante.
La pregunta no es si debería grabar sus reuniones. La pregunta es: ¿por qué sigue haciendo manualmente lo que la IA puede hacer mejor, más rápido y con mayor precisión?
Sus reuniones contienen información crucial que impulsa su negocio. ¿No es hora de que esa información empiece a trabajar para usted en lugar de convertirse en otra tarea más de su lista de cosas por hacer?
¿Listo para no volver a olvidar nada?
Descarga nuestra aplicación
Free to start | Your Personal Second Brain