لقد مررنا جميعًا بهذه الموقف. أنت في اجتماع مهم، تحاول استيعاب كل التفاصيل بينما تدون الملاحظات بسرعة. يذكر أحدهم موعدًا نهائيًا مهمًا، ويتطوع شخص آخر للقيام بمهمة، وتمر ثلاث مهام قبل أن تنتهي من تدوين المهمة الأولى.
لجأ العديد من المهنيين إلى تطبيق Voice Memo على iPhone كشبكة أمان لهم، ولسبب وجيه. فهو مريح وسهل الوصول إليه ويسجل كل ما يقال. ولكن الحقيقة هي أن تسجيل اجتماعاتك هو مجرد بداية المعركة.
سير عمل تطبيق Voice Memo على iPhone: مريح ولكنه غير كامل
أصبح تطبيق Voice Memo على iPhone أداة لا غنى عنها لملايين المهنيين. تبدو العملية بسيطة للغاية:
- اضغط على زر التسجيل أثناء الاجتماع أو المناقشة
- أعد تسمية التسجيل بعد ذلك باسم يسهل تذكره مثل ”مكالمة استراتيجية العميل - 15 يناير“
- استمع إلى التسجيل عندما تحتاج إلى تذكر نقاط مناقشة أو بنود عمل محددة
- استخدم ميزة النسخ الأساسية (المتوفرة في طرازات iPhone الأحدث) لاستخراج النص
- انسخ والصق النص المنسوخ في ChatGPT أو أداة أخرى تعمل بالذكاء الاصطناعي
- اطلب ملخصًا يتضمن بنود العمل والقرارات الرئيسية
- انقل هذه الأفكار يدويًا إلى أدوات إدارة المشاريع أو ملاحظات الاجتماع
على الورق، هذا سير العمل فعال. لكن في الواقع؟ إنه مرهق.
الوقت الضائع في المعالجة اليدوية
دعنا نحلل التكلفة الفعلية لهذه العملية ”البسيطة“:
الوقت المستغرق في اجتماع مدته 30 دقيقة:
- التسجيل: 30 دقيقة (أثناء الاجتماع)
- مراجعة جودة التسجيل: 2-3 دقائق
- انتظار النسخ: 3-5 دقائق
- نسخ النسخة المكتوبة: 1-2 دقيقة
- فتح ChatGPT ولصق النص: 1-2 دقيقة
- صياغة الموجه الصحيح: 2-3 دقائق
- مراجعة ناتج الذكاء الاصطناعي: 3-5 دقائق
- إدخال بنود العمل يدويًا في أداة المشروع: 5-10 دقائق
إجمالي الوقت المستغرق بعد الاجتماع: 17-30 دقيقة
لكل اجتماع مدته 30 دقيقة، من المحتمل أن تقضي وقتًا في معالجته يماثل تقريبًا الوقت الذي قضيته في حضوره. اضرب ذلك في عدد اجتماعات الأسبوع، وستجد أنك تقضي ساعات في الأعمال الإدارية.
لكن الوقت ليس التكلفة الوحيدة.
الوقت الضائع في المعالجة اليدوية
دعنا نحلل التكلفة الفعلية لهذه العملية ”البسيطة“:
الوقت المستغرق في اجتماع مدته 30 دقيقة:
- التسجيل: 30 دقيقة (أثناء الاجتماع)
- مراجعة جودة التسجيل: 2-3 دقائق
- انتظار النسخ: 3-5 دقائق
- نسخ النسخة المكتوبة: 1-2 دقيقة
- فتح ChatGPT ولصق النص: 1-2 دقيقة
- صياغة الموجه الصحيح: 2-3 دقائق
- مراجعة ناتج الذكاء الاصطناعي: 3-5 دقائق
- إدخال بنود العمل يدويًا في أداة المشروع: 5-10 دقائق
إجمالي الوقت المستغرق بعد الاجتماع: 17-30 دقيقة
لكل اجتماع مدته 30 دقيقة، من المحتمل أن تقضي وقتًا في معالجته يماثل تقريبًا الوقت الذي قضيته في حضوره. اضرب ذلك في عدد اجتماعات الأسبوع، وستجد أنك تقضي ساعات في الأعمال الإدارية.
لكن الوقت ليس التكلفة الوحيدة.
المشاكل الحقيقية التي لا تستطيع المذكرات الصوتية حلها
1. فجوة جودة النسخ
تعد ميزة النسخ المدمجة في iPhone عملية ولكنها محدودة. فهي تواجه صعوبات في:
- تعدد المتحدثين (من قال ماذا؟)
- المصطلحات الخاصة بالصناعة
- اللهجات وأنماط الكلام
- الضوضاء الخلفية في البيئات الواقعية
غالبًا ما ينتهي بك الأمر بجدار من النصوص يتطلب تنظيفًا كبيرًا قبل أن يصبح مفيدًا.
2. مشكلة فقدان السياق
تسجل المذكرات الصوتية الكلمات، ولكنها لا تسجل المعنى. عندما تعيد الاستماع إلى التسجيل بعد أيام، ستتساءل:
- ما هو القرار الذي اتخذناه بشأن بند الميزانية هذا؟
- من كان من المفترض أن يتابع مع المورد؟
- ما هي الخيارات الثلاثة التي ناقشناها للحملة التسويقية؟
بدون علامات السياق، تضطر إلى الاستماع إلى التسجيل بأكمله أو البحث في نسخة طويلة.
3. سير العمل غير المتصل
تسجيل اجتماعك موجود في المذكرات الصوتية. نسختك موجودة في الملاحظات. ملخصك موجود في سجل محادثات ChatGPT. يجب أن تذهب عناصر العمل الخاصة بك إلى Asana أو Monday أو بريدك الإلكتروني. يجب أن تكون ملاحظاتك التفصيلية في Notion أو Evernote.
كل شيء مجزأ عبر تطبيقات ومنصات مختلفة. لا يوجد مصدر واحد للحقيقة، وغالبًا ما تضيع المعلومات المهمة في الفجوات.
4. كابوس التعاون
حاول مشاركة مذكرة صوتية من iPhone مع فريقك بطريقة مفيدة بالفعل. يمكنك إرسال الملف الصوتي، ولكن ماذا بعد ذلك؟ يجب على الجميع الاستماع إلى التسجيل بالكامل. لا توجد طريقة سهلة للقيام بما يلي:
- الانتقال إلى مواضيع محددة
- معرفة من التزم بماذا
- تتبع بنود المتابعة
- تحديث الحالات عند الانتهاء من المهام
ماذا لو كان مسجل الاجتماعات الخاص بك يفهم فعلاً محتوى اجتماعاتك؟
هنا يتحول الحديث من التسجيل التقليدي إلى المساعدة الذكية في الاجتماعات. السؤال ليس ”كيف أسجل بشكل أفضل؟“ بل ”كيف أتخلص من الأعمال الروتينية تماماً؟“
نقدم لكم Remi8: مساعد الاجتماعات الذكي الذي يعمل بالفعل
Remi8 ليس مجرد جهاز تسجيل آخر، بل هو إعادة تصور كاملة لكيفية قيام المحترفين بتسجيل معلومات الاجتماعات ومعالجتها واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
ما الذي يميز Remi8؟
1. تسجيل ذكي يفهم السياق
لا يقتصر دور Remi8 على تسجيل الصوت فحسب، بل إنه يفهم محادثتك في الوقت الفعلي. باستخدام الذكاء الاصطناعي المتقدم، فإنه:
- يحدد المتحدثين المختلفين تلقائيًا
- يتعرف على بنود العمل عند ذكرها
- يسلط الضوء على القرارات الرئيسية والمواعيد النهائية المهمة
- يفهم الفرق بين العصف الذهني والالتزامات
2. ملخصات فورية وقابلة للتنفيذ
في اللحظة التي تنتهي فيها اجتماعك، يقدم Remi8:
- ملخصات منظمة حسب الموضوع، وليس مجرد كلمات مرتبة ترتيبًا زمنيًا
- بنود عمل محددة بوضوح مع المكلفين بها (عند ذكرها)
- القرارات الرئيسية الموضحة والمستخرجة
- الاقتباسات المهمة المحفوظة للرجوع إليها
لا حاجة للنسخ أو اللصق أو استخدام ChatGPT. ما عليك سوى فتح تطبيق Remi8 وستكون كل شيء جاهزًا.
3. تكامل سلس مع سير عملك
Remi8 يلتقي بك في مكان عملك بالفعل:
- تصدير الملاحظات مباشرة إلى أدواتك المفضلة
- مشاركة الملخصات مع أعضاء الفريق على الفور
- الوصول إلى كل شيء من iPhone أو الكمبيوتر المكتبي أو متصفح الويب
البحث في جميع اجتماعاتك للعثور على ذلك التفصيل المهم من ثلاثة أسابيع مضت
4. أجهزة مصممة خصيصًا للإعدادات الاحترافية
تم تصميم جهاز التسجيل Remi8 خصيصًا لبيئات الاجتماعات:
- التقاط صوت احترافي يتناسب مع قاعات المؤتمرات والمقاهي والمحادثات الخارجية
- التعرف على متعدد المتحدثين الذي لا يمكن أن يضاهيه Voice Memo
- عمر بطارية طويل للاجتماعات التي تستمر طوال اليوم
- تصميم محمول وسري لا يشتت الانتباه عن المحادثة
التأثير في العالم الحقيقي: توفير الوقت وخلق القيمة
لنتخيل أسبوعًا عاديًا لمحترف مشغول:
مع سير عمل مذكرة الصوت في iPhone:
- 8 اجتماعات بمتوسط 30 دقيقة لكل منها
- 20+ دقيقة لكل اجتماع لمعالجة التسجيلات
- إجمالي النفقات الإدارية: 2.5-3 ساعات في الأسبوع
مع Remi8:
- 8 اجتماعات بمتوسط 30 دقيقة لكل منها
- معالجة تلقائية وإنشاء ملخصات
- مراجعة سريعة للملخصات الجاهزة: حوالي 5 دقائق لكل اجتماع
- إجمالي النفقات الإدارية: 40 دقيقة في الأسبوع
توفير الوقت: أكثر من ساعتين في الأسبوع (أي أكثر من 100 ساعة في السنة)
ولكن الأهم من ذلك: عدم وجود أي بنود عمل مفقودة. عدم وجود أي التزامات منسية. وضوح تام بشأن القرارات المتخذة والخطوات التالية.
من يستفيد أكثر من Remi8؟
للمستشارين والمهنيين الذين يتعاملون مع العملاء
لا تفوت أي متطلبات أو التزامات للعملاء. شارك ملخصات الاجتماعات فور انتهاء المكالمات لإظهار الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.
للقادة والمديرين
حافظ على تماسك فريقك دون الحاجة إلى تدوين ملاحظات كثيرة أثناء الاجتماعات. ركز على قيادة المحادثة، مع العلم أن Remi8 يسجل كل ما هو مهم.
للمهنيين في مجال المبيعات
سجل كل مشكلة يواجهها العميل، واعتراضاته، ومتطلباته. راجع أبرز لحظات المحادثة قبل المتابعة دون الاستماع إلى تسجيلات المكالمات بالكامل.
للمهنيين في المجال القانوني والرعاية الصحية
احتفظ بسجلات دقيقة للاستشارات والاجتماعات من خلال وثائق منظمة وقابلة للبحث تفي بالمعايير المهنية.
التحول: ما الذي يمكن توقعه؟
الانتقال من Voice Memos إلى Remi8 بسيط للغاية:
- استلم جهاز Remi8 (صغير الحجم ومهني وجاهز للاستخدام)
- قم بتنزيل تطبيق Remi8 على iPhone الخاص بك
- ابدأ اجتماعك التالي باستخدام تسجيل Remi8
- أنهِ الاجتماع وشاهد الملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي تظهر في غضون دقائق
- راجع وشارك وقم بالتصدير إلى أدواتك الحالية
لا حاجة لإعدادات معقدة. لا حاجة للتدريب. فقط تحسين فوري لسير عمل اجتماعاتك.
خلاصة القول: وقتك ثمين للغاية
كان تطبيق المذكرات الصوتية في iPhone خطوة إلى الأمام مقارنة بالقلم والورقة. ولكن في عام 2025، ”التسجيل فقط“ لم يعد كافيًا. التكنولوجيا موجودة ليس فقط لتسجيل اجتماعاتك، بل لفهمها حقًا وتنظيمها وجعلها قابلة للتنفيذ - على الفور.
السؤال ليس ما إذا كان يجب عليك تسجيل اجتماعاتك. السؤال هو: لماذا لا تزال تقوم يدويًا بما يمكن للذكاء الاصطناعي القيام به بشكل أفضل وأسرع وأكثر دقة؟
تحتوي اجتماعاتك على معلومات مهمة تدفع عملك إلى الأمام. ألم يحن الوقت لتبدأ هذه المعلومات في العمل لصالحك بدلاً من أن تصبح مهمة أخرى في قائمة مهامك؟
هل أنت مستعد لعدم النسيان مرة أخرى؟
قم بتنزيل تطبيقنا
Free to start | Your Personal Second Brain