كيف يُحدث المحامون تحولاً في إدارة القضايا باستخدام تقنية تدوين الملاحظات المدعومة بالصوت؟
الواقع: ساعات عمل ضائعة غير قابلة للفوترة
يواجه ديفيد، وهو محامٍ متخصص في قضايا التقاضي ويدير 23 قضية نشطة، تحديًا يوميًا: استشارات متتالية مع العملاء، وجلسات استماع في المحكمة، ومقابلات مع الشهود، وكلها تتطلب توثيقًا دقيقًا. وبحلول المساء، يجد نفسه مضطرًا لإعادة بناء تفاصيل يومه بالكامل من ملاحظات مكتوبة بخط اليد، مما يجعله يخسر ما بين 10 إلى 15 ساعة عمل قابلة للفوترة أسبوعيًا.
نقدم لكم Remi8: نظام توثيق قانوني يعتمد على الأوامر الصوتية
يلتقط برنامج Remi8 المعلومات بالطريقة التي يعمل بها المحامون فعليًا - أثناء التنقل، وبين الاجتماعات، وأثناء فترات الانتقال من وإلى العمل.
الاستخدام في العالم الحقيقي
بعد اجتماعات العملاء: ملخص سريع مدته 20 ثانية لتحديث متطلبات الوصية ومخاوف العائلة.
أثناء التنقل: يلزم مراجعة اتفاقية الشراكة - تم التقاطها بأمان دون الحاجة إلى الكتابة.
شهادة الشهود: تم توثيق تناقض حاسم في حجة البراءة فور انتهاء المقابلة.
الفواتير اليومية: يتم تسجيل جميع ساعات العمل القابلة للفوترة من خلال إدخالات صوتية سريعة.
البحث لاحقًا: استرجاع فوري للملفات بناءً على اسم العميل أو التاريخ أو المسألة القانونية.النتائج
بعد ثلاثة أشهر، عانى ديفيد من الأعراض التالية:
- تم توفير ما بين 8 إلى 10 ساعات عمل قابلة للفوترة أسبوعيًا من خلال إلغاء وقت إعادة البناء.
- تم تقليص وقت إعداد الفواتير اليومية من 45 دقيقة إلى 15 دقيقة باستخدام إدخالات الوقت المسجلة صوتيًا.
- لم يتم فقدان أي تفاصيل مهمة تتعلق بالقضية بين جلسات المحكمة واجتماعات الموكلين.
- توثيق رحلات التنقل بشكل أكثر أمانًا دون الحاجة إلى الكتابة أثناء القيادة.
- استرجاع فوري لمعلومات القضية من خلال الملاحظات الصوتية القابلة للبحث.
- تحسن رضا العملاء بفضل التذكر الأكثر دقة لتفاصيل الاجتماعات والمتابعة الفعالة.
هل أنت مستعد لعدم النسيان مرة أخرى؟
انضم إلى آلاف الأشخاص المشغولين الذين يثقون في Remi8 كعقلهم الثاني
مجاني للبدء | عقلك الثاني الشخصي