أنت في منتصف الاستحمام عندما تتبلور فجأة في ذهنك الحل الأمثل لذلك المشروع. أو أنك عالق في زحمة السير وتخطر ببالك فجأة فكرة حملة رائعة. ربما تكون في منتصف جولتك الصباحية عندما تكتشف أخيرًا كيفية تنظيم ذلك العرض التقديمي.
عقلك يعمل بكامل طاقته. الفكرة موجودة هناك، حية وواضحة وقابلة للتنفيذ.
لذا تفعل ما سيفعله أي شخص عاقل في عام 2026: تمسك هاتفك، وتفتح تطبيق المذكرات الصوتية، وتضغط على الزر الأحمر وتسجل أفكارك العبقرية. عشرون، ربما ثلاثون ثانية من الإلهام الخالص. انتهى. تم الحفظ. يمكنك أن تشعر عمليًا باندفاع الدوبامين الناتج عن الإنتاجية.
”سأستمع إلى هذا لاحقًا“، تقول لنفسك.
إلا أنك لن تفعل ذلك.
بعد أسبوعين من الآن، سيظل هذا التسجيل موجودًا هناك، مدفونًا تحت سبعة عشر مذكرة صوتية أخرى بأسماء غامضة مثل ”تسجيل جديد 47“ و”صوت 03“. ستتخطاه من حين لآخر، متذكرًا بشكل غامض أن هناك شيئًا مهمًا فيه، لكنك لن تجد الوقت أو الطاقة للاستماع إليه لمعرفة ما هو.
مرحبًا بك في مقبرة الرقمية، حيث تموت ملايين الأفكار الرائعة كل يوم.
الحقيقة المزعجة عن الملفات الصوتية
إليك شيء لا يريد معظم الناس الاعتراف به: تسجيل مذكرة صوتية يبدو أمرًا منتجًا، لكنه في الواقع مجرد تسويف مع خطوات إضافية.
لقد أقنعنا أنفسنا بأن تسجيل الصوت هو نفس تسجيل الفكرة. لكن هذا ليس صحيحًا.
فكر في الأمر. متى كانت آخر مرة عدت فيها واستمعت إلى مذكراتك الصوتية القديمة؟ إذا كنت مثل معظم الناس، فإن الإجابة هي ”نادرًا ما يحدث ذلك“. وجدت دراسة حول تطبيقات الإنتاجية أن أكثر من 70٪ من المذكرات الصوتية المسجلة لا يتم تشغيلها أبدًا حتى مرة واحدة بعد التسجيل الأولي.
لماذا؟ لأن الصوت، في شكله الخام، هو طريقة سيئة لتخزين المعلومات.
السجن الخطي للصوت
البشر كائنات بصرية. لقد تطورنا لفحص المناظر الطبيعية بحثًا عن التهديدات والفرص. نحن مبرمجون على معالجة المعلومات البصرية بسرعة، وتصفح المستندات، والتقاط العناوين البارزة، وتحديد النقاط الرئيسية في ثوانٍ.
الصوت لا يعمل بهذه الطريقة.
الصوت خطي. إنه طريق ذو اتجاه واحد حيث يتعين عليك السير بسرعة التسجيل. إذا قمت بتسجيل جلسة عصف ذهني مدتها خمسة عشر دقيقة وتحتاج إلى العثور على تعليق معين حول الميزانية، فستضطر إلى البحث في الخط الزمني كما لو كنت في عام 1999 وتحاول العثور على أغنيتك المفضلة على شريط كاسيت.
إنه أمر ممل ومحبط. ولأنه محبط، فإننا ببساطة لا نقوم به.
وهذا يخلق ما يسميه خبراء التكنولوجيا ”ذاكرة للكتابة فقط“، وهي بيانات تدخل ولا تخرج أبدًا. تصبح مذكراتك الصوتية مكبًا للنوايا الحسنة.
مشكلة البحث
إليك تجربة: افتح هاتف iPhone الآن وابحث عن كلمة تعرف أنك قلتَها في إحدى مذكراتك الصوتية. ربما ”تسويق“ أو ”موعد نهائي“ أو اسم شخص ما.
هل لاحظت أي شيء مفقود؟
سيعرض هاتفك بكل سرور رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية والملاحظات وأحداث التقويم وأي شيء يحتوي على تلك الكلمة الرئيسية. ولكن ماذا عن مذكرتك الصوتية؟ غير مرئية. بالنسبة لنظام iOS، فإن هذا التسجيل مجرد مجموعة من الموجات الصوتية التي لا معنى لها.
حتى يتم تحويل الصوت إلى نص، فإنه لا يمكن البحث عنه بشكل أساسي. وكأنه غير موجود.
هذا هو العيب الأساسي في نظام iPhone الافتراضي. أنت تحمل معك جهاز كمبيوتر فائق يمكنه التعرف على وجهك وفهم أوامرك الصوتية وتشغيل نماذج الذكاء الاصطناعي المعقدة، ولكنه لا يستطيع إخبارك بما يحتويه تسجيلك الصوتي.
لم يُصمم دماغك ليكون خزانة ملفات
إذا كنت قد قضيت أي وقت في دوائر الإنتاجية، فربما سمعت عن مفهوم ”الدماغ الثاني“. الفكرة، التي شاعها أشخاص مثل تياجو فورتي وديفيد ألين، بسيطة للغاية: دماغك مخصص لتوليد الأفكار، وليس لتخزينها.
فكر في كيفية عمل دماغك الفعلي. إنه رائع في إقامة الروابط وحل المشكلات بطريقة إبداعية وتوليد الأفكار. لكنه سيئ في تذكر شراء الحليب، وتتبع سبعة عشر موعدًا نهائيًا لمشاريع مختلفة، وتذكر ما قاله رئيسك بالضبط في ذلك الاجتماع قبل ثلاثة أسابيع.
نحن نعيش في عصر يزخر بالمعلومات. يتعرض المواطن الأمريكي العادي لأكثر من 34 جيجابايت من المعلومات يوميًا. أدمغتنا البيولوجية ببساطة غير مجهزة للتعامل مع هذا الحجم.
لهذا السبب نحتاج إلى أنظمة خارجية، أدوات رقمية تعمل كامتداد لعقولنا. لسنوات، كان هذا يعني دفاتر الملاحظات أو تطبيقات مثل Evernote أو Notion أو Apple Notes.
ولكن هنا تكمن المشكلة: الكتابة بطيئة.
سرعة التفكير مقابل سرعة الكتابة
يمكن للشخص العادي كتابة حوالي 40 كلمة في الدقيقة على الهاتف الذكي. إذا كنت ماهرًا بشكل خاص، فربما تصل إلى 50 أو 60 كلمة.
لكن الشخص العادي يتحدث بمعدل 150 كلمة في الدقيقة.
هذا أسرع بأربع مرات تقريبًا.
عندما تمشي في الحديقة وتراودك فكرة، لا تريد أن تتوقف وتخرج هاتفك وتطرق على شاشة زجاجية. تريد أن تسجل الفكرة بالسرعة التي تراودك بها، وهي سرعة الكلام.
الصوت هو الواجهة الوحيدة التي تتحرك بسرعة الفكر.
المشكلة هي أن الصوت لكي يعمل كـ”عقل ثانٍ“ حقيقي، لا يمكن أن يكون مجرد تسجيل. الصوت الخام هو خزانة الملفات التي لا تفتحها أبدًا. لكي يكون الصوت مفيدًا، يجب تحويله إلى شيء قابل للبحث والمسح الضوئي والتنفيذ.
يجب أن يتحول إلى نص.
عندما أصبح تحويل الصوت إلى نص جيدًا بالفعل
لنكن صادقين: لفترة طويلة، كان تحويل الصوت إلى نص أداة كوميدية أكثر منه أداة إنتاجية.
نحن جميعًا نتذكر الأيام الأولى. كنت تنطق بعناية ”أرسل رسالة إلى أمي“ وتفسر Siri ذلك على أنه ”أرسل رسالة إلى بوب“. كان Dragon Dictation يحول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعملك إلى خليط من الكلمات. إذا كان لديك أي نوع من اللهجات، فانس الأمر، لأن البرنامج كان يستسلم تمامًا.
كان التعرف على الصوت هو التكنولوجيا التي كانت دائمًا ”على بعد خمس سنوات فقط“ من أن تصبح مفيدة.
لكن شيئًا أساسيًا تغير في العامين الماضيين.
من النسخ إلى الفهم
كانت الجيل القديم من أدوات تحويل الصوت إلى نص عبارة عن أدوات مطابقة أنماط مبالغ في تقديرها. كانت تحاول مطابقة الموجات الصوتية بالكلمات الموجودة في القاموس. كانت حرفية إلى حد الخطأ. إذا تلعثمت، كانت تكتب التلعثم. إذا قلت ”أم“ خمس عشرة مرة، تحصل على خمس عشرة ”أم“ في النص المنسوخ.
يعمل الجيل الجديد من الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي بشكل مختلف تمامًا.
الذكاء الاصطناعي الحديث لا يقتصر على النسخ، بل إنه يفهم أيضًا. فهو يستخدم شبكات عصبية ضخمة تم تدريبها على ملايين الساعات من الكلام البشري. إنه يتعلم السياق. فهو يدرك أنه عندما تقول ”their“ و”there“ و”they're“ بصوت عالٍ، فإن التهجئة الصحيحة تعتمد على الجملة، وليس فقط على الصوت.
يمكن لهذه الأنظمة:
التعامل مع اللهجات الحقيقية: ليس فقط اللهجة الأمريكية المحايدة التي هيمنت على بيانات التدريب لعقود، ولكن أيضًا اللهجات الإقليمية واللهجات الدولية وحتى الكلام الهامس.
تصفية الضوضاء: المحادثات في الخلفية، أصوات حركة المرور، أجواء المقاهي، يمكن للذكاء الاصطناعي التركيز على صوتك وتجاهل الباقي.
التمييز بين المتحدثين: إذا كنت تسجل اجتماعًا مع عدة أشخاص، يمكن للنظام معرفة من يتحدث وتسميته وفقًا لذلك.
تلخيص المحتوى: هذا هو العامل الذي يغير قواعد اللعبة. لا يقدم لك الذكاء الاصطناعي مجرد جدار من النص، بل يقرأ هذا النص لك ويستخرج ما يهم.
تخيل تسجيل محاضرة أو اجتماع مدته ساعة. بدلاً من مواجهة ساعة من التشغيل أو نسخة مكتوبة من 10000 كلمة، تحصل على ملخص سهل الفهم:
- الموضوع الرئيسي: مراجعة استراتيجية الربع الرابع
- القرار الرئيسي: نقل إطلاق المنتج من نوفمبر إلى يناير
- بنود العمل: سارة ستضع مسودة جدول زمني جديد بحلول يوم الجمعة؛ جون سيخطر الشركاء
- المتابعة: مراجعة الآثار المترتبة على الميزانية يوم الأربعاء المقبل
لقد حولت هاتفك من جهاز تسجيل إلى مساعد تنفيذي.
من يحتاج إلى هذا بالفعل؟
في هذه المرحلة، قد تفكر: ”حسنًا، يبدو هذا مفيدًا، ولكن هل يناسبني حقًا؟“
الجواب هو نعم بالتأكيد، إذا كنت تعمل مع المعلومات بأي صفة. فيما يلي ثلاثة سيناريوهات تغير فيها تقنية تحويل الصوت إلى نص قواعد اللعبة تمامًا.
السيناريو 1: الناجي من الاجتماعات
إذا كنت تعمل في شركة أمريكية، فأنت تعرف كيف تسير الأمور. تقويمك مليء بالاجتماعات المتتالية. مكالمات Zoom. اجتماعات قصيرة. عروض للعملاء. جلسات استراتيجية. 70% من أيامك عبارة عن اجتماعات، و30% محاولات يائسة لتذكر ما قيل في تلك الاجتماعات.
الطريقة التقليدية هي كتابة الملاحظات بسرعة أثناء حديث الناس. ولكن المشكلة هي أنك لا تستطيع الاستماع بشكل كامل أثناء الكتابة. تفوتك الإشارات الدقيقة، والتردد في صوت العميل، ولغة الجسد التي تخبرك أنه ليس متفقًا تمامًا. أنت حاضر جسديًا ولكن عقليًا أنت متأخر بثلاث جمل، تحاول استيعاب ما قيل للتو.
البديل: تضغط على زر التسجيل. تضع هاتفك على الطاولة. تكون مندمجًا تمامًا. تواصل بصري. أسئلة أفضل. استماع حقيقي.
لاحقًا، يقدم الذكاء الاصطناعي ملخصًا منظمًا مع بنود العمل. تقضي خمس دقائق في المراجعة بدلاً من ثلاثين دقيقة في فك رموز ملاحظاتك المجزأة.
السيناريو 2: منشئ المحتوى
نادرًا ما يكون عجز الكاتب عن الكتابة ناتجًا عن نقص الأفكار. بل هو ناتج عن الصعوبة في نقل تلك الأفكار إلى الورق.
الجلوس لـ”الكتابة“ أمر شاق. هناك الصفحة الفارغة، والمؤشر الذي يومض، والضغط لكتابة كل جملة بشكل مثالي. لكن التحدث إلى صديق؟ هذا أمر سهل. إنه أمر سلس.
إليك سير العمل الذي يغير قواعد اللعبة بالنسبة للكتاب والمسوقين: تدوين المذكرات الصوتية.
تذهب في نزهة على الأقدام. تفتح تطبيق التسجيل. لا تكتب، بل تتحدث. تتحدث بلا توقف. تتحدث بحرية. لا تقلق بشأن القواعد النحوية أو البنية أو ما إذا كنت تبدو غبيًا. أنت فقط تفكر بصوت عالٍ.
ربما تسجل عشرين دقيقة من الحديث العشوائي. تقوم بإدخاله في محول صوت إلى نص مدعوم بالذكاء الاصطناعي. يقوم الذكاء الاصطناعي بإزالة كلمات ”أمم“ وفترات الصمت. ينظف بنية الجملة. يمنحك مسودة أولية من 1200 كلمة.
أنت لم ”تكتبها“، بل تحدثت بها لتصبح حقيقة. الآن ما عليك سوى التعديل والتحسين، وهو أسهل بكثير من البدء من الصفر.
السيناريو 3: الطالب المثقل بالأعباء
تتقدم محاضرات الجامعة بسرعة. يغطي الأساتذة مواد كثيفة، غالبًا دون تكرار. إذا انشغلت لمدة ثلاثين ثانية، لأنك متعب، أو تتحقق من رسالة نصية، أو لمجرد أنك بشر، فقد تفقد خيط المناقشة بأكملها.
كان الحل القديم هو تدوين الملاحظات بسرعة، في محاولة لتسجيل كل شيء دون فهم أي شيء.
الحل الجديد: تسجيل المحاضرة. ولكن الأهم من ذلك، جعلها قابلة للبحث.
عندما تدرس للاختبارات النهائية بعد ثلاثة أشهر، لا تعيد الاستماع إلى أربعين ساعة من المحاضرات. بل تبحث. تكتب ”التركيب الضوئي“ وترى على الفور كل مرة ذكرها الأستاذ خلال الفصل الدراسي بأكمله. يمكنك الانتقال مباشرة إلى تلك العلامات الزمنية ومراجعة السياق والمضي قدمًا.
تصبح تسجيلاتك قاعدة بيانات معرفية قابلة للبحث بدلاً من كومة من الملفات الصوتية غير القابلة للاستخدام.
ما الذي يجعل تطبيق تحويل الصوت إلى نص يستحق الاستخدام؟
إذا بحثت في متجر التطبيقات الآن، ستجد المئات من تطبيقات تسجيل الصوت والنسخ. معظمها غير مفيد، ومليء بالإعلانات، ويستخدم محركات نسخ قديمة، أو يجمع بياناتك لبيعها للمعلنين.
إذا كنت جادًا في تحسين سير عملك، فإليك ما يجب أن تبحث عنه بالفعل:
فهم حقيقي للذكاء الاصطناعي (وليس مجرد إملاء)
الفرق بين أداة النسخ الأساسية والأداة الذكية هو الفرق بين جهاز التسجيل والمساعد.
الأدوات الأساسية تكتفي بكتابة ما تقوله حرفياً. أما الأدوات الذكية فتفهم ما تعنيه. فهي تقدم لك ملخصات. وتستخرج بنود العمل. ويمكنها التمييز بين ”ربما يجب أن أتصل بديف“ (فكرة عابرة) و”يجب أن أتصل بديف بحلول يوم الجمعة“ (موعد نهائي).
الخصوصية التي تهمك حقاً
هذه بياناتك الخاصة. أفكارك غير المرشحة. اجتماعات عملك. أفكارك الشخصية.
نادرًا ما تكون التطبيقات ”المجانية“ مجانية، فهي تستثمر معلوماتك ماليًا. فهي ترسل بيانات صوتك إلى خوادم طرف ثالث، وتبيعها للمعلنين، أو تدرب نماذج الذكاء الاصطناعي على محادثاتك الخاصة.
ابحث عن التطبيقات التي تعطي الأولوية للخصوصية بشكل صريح. تشفير من طرف إلى طرف. سياسات بيانات واضحة. عدم بيع معلوماتك إلى أطراف ثالثة. إذا لم يتمكن التطبيق من شرح كيفية تعامله مع بياناتك بوضوح، فتجنبه.
القدرة على التحرير والتحسين
الذكاء الاصطناعي مثير للإعجاب، لكنه ليس مثاليًا. الأسماء الخاصة صعبة. المصطلحات الفنية يمكن أن تربك النظام. يتيح لك التطبيق الجيد تحرير النص بسهولة، ويفضل أن يكون ذلك أثناء الاستماع إلى الصوت مع تمييز متزامن.
تكامل سلس مع سير عملك
لا فائدة من النص المكتوب إذا كان محصوراً في تطبيق ما. يجب أن تتمكن من تصديره إلى تطبيق الملاحظات الخاص بك، أو إلى Slack، أو إلى البريد الإلكتروني، أو إلى أي مكان تعمل فيه بالفعل.
أفضل الأدوات هي تلك التي تعمل كجسور، تنقل المعلومات من صوتك إلى مساحة عملك على الفور.
التطور التالي في طريقة تفكيرنا
نحن في نقطة تحول.
لآلاف السنين، كان تسجيل الأفكار يعني تدوينها. أولاً على ألواح طينية، ثم على الرق، ثم على الورق. ثم حصلنا على الآلات الكاتبة. ثم لوحات المفاتيح. كل تطور قلل من الاحتكاك، وجعل من السهل والسريع نقل الأفكار من رأسك إلى شكل دائم.
الذكاء الاصطناعي الصوتي هو الخطوة التالية في هذا التطور.
إنه أول واجهة لا تتطلب منك التوقف عما تفعله. يمكنك تسجيل أفكارك أثناء القيادة أو ممارسة الرياضة أو طهي العشاء. يمكنك أن تكون حاضرًا تمامًا في المحادثات لأنك تعلم أن الذكاء الاصطناعي يسجل كل ما يهم.
وعلى عكس المسجلات القديمة، فإن ما تسجله قابل للاستخدام بالفعل. قابل للبحث. قابل للتنفيذ. متكامل مع حياتك الرقمية.
إذا كنت لا تزال تستخدم تطبيق Voice Memos الافتراضي، فأنت تقود سيارة فيراري في الترس الأول. لديك أجهزة رائعة في جيبك، لكنك تفتقد إلى طبقة البرامج التي تطلق العنان لإمكاناتها.
توقف عن ترك الأفكار تضيع
الحقيقة هي أنك تقوم بالفعل بتسجيل مذكرات صوتية. لديك هذه العادة بالفعل. أنت تدرك بالفعل أن الصوت هو أسرع طريقة لتسجيل الأفكار.
لكنك لا تستخدم أداة تجعل هذه التسجيلات مفيدة.
كل فكرة رائعة فقدتها لأنك ”نسيت“ ما كان في تلك المذكرة الصوتية. كل رؤية من اجتماع تبخرت لأن ملاحظاتك كانت غير كاملة. كل اختراق إبداعي ضاع لأنك لم تتمكن من العثور على المكان الذي سجلته فيه.
هذه ليست مشكلة ذاكرة. إنها مشكلة أداة.
وهنا يأتي دور Remi8.
Remi8 ليس مجرد مسجل صوت آخر. إنه رفيق صوتي مدعوم بالذكاء الاصطناعي يحول iPhone إلى عقل ثانٍ حقيقي. عندما تتحدث إلى Remi8، فأنت لا تنشئ مجرد ملف صوتي آخر سيبقى في العذاب الرقمي. أنت تنشئ نصًا قابلاً للبحث ومنظمًا وقابلاً للتنفيذ تلقائيًا.
يستخدم Remi8 الذكاء الاصطناعي المتقدم لنسخ صوتك بدقة ملحوظة، ثم يذهب إلى أبعد من ذلك: فهو يلخص النقاط الرئيسية، ويستخرج العناصر القابلة للتنفيذ، وينظم كل شيء حتى تتمكن من العثور عليه لاحقًا. تصبح أفكارك الصباحية قائمة منظمة من الأفكار. تصبح اجتماعاتك ملخصًا بخطوات واضحة للمستقبل. تصبح أفكارك العشوائية ملاحظات قابلة للبحث.
وكل ذلك مع الحفاظ على الخصوصية كأساس، حيث تظل أفكارك خاصة بك، مشفرة وآمنة.
التكنولوجيا موجودة الآن. مستقبل تدوين الملاحظات لا يتعلق بلوحات مفاتيح أفضل أو دفاتر ملاحظات أكثر أناقة. إنه يتعلق أخيرًا بجعل الصوت، وهو أسرع واجهة وأكثرها طبيعية لدينا، يعمل بالطريقة التي ينبغي أن يعمل بها.
لا تدع فكرة رائعة أخرى تموت في مقبرة مذكراتك الصوتية. حان وقت الترقية.
جرب Remi8 وحوّل صوتك إلى أقوى أداة إنتاجية لديك.
انضم إلى آلاف الأشخاص المشغولين الذين يثقون في Remi8 باعتباره عقلهم الثاني.
Free to start | Your Personal Second Brain